在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，門禁、考勤和訪客管理是三項(xiàng)重要但耗時(shí)耗力的工作。傳統(tǒng)模式下，這三項(xiàng)工作相互獨(dú)立，需要不同人員分別負(fù)責(zé)，導(dǎo)致人力成本居高不下。而門禁+考勤+訪客管理一體化系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)節(jié)省人力成本提供了有效方案，甚至可省下30%的人力投入。
一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。員工通過(guò)門禁刷臉或刷卡進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤信息，無(wú)需專人再手動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，減少了考勤專員的工作量。以往，考勤統(tǒng)計(jì)不僅容易出錯(cuò)，還需花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)，現(xiàn)在系統(tǒng)精準(zhǔn)記錄，節(jié)省了人力和時(shí)間成本。
在訪客管理方面，傳統(tǒng)方式需要前臺(tái)人員手動(dòng)登記訪客信息、發(fā)放訪客卡，過(guò)程繁瑣且效率低下。一體化系統(tǒng)支持線上預(yù)約，訪客提前提交信息，系統(tǒng)自動(dòng)審核。訪客到訪時(shí)，通過(guò)二維碼或人臉識(shí)別快速通行，前臺(tái)人員只需簡(jiǎn)單引導(dǎo)，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)。
此外，一體化系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和監(jiān)控。管理人員可隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或電腦查看門禁、考勤和訪客情況，及時(shí)處理異常事件，無(wú)需安排專人現(xiàn)場(chǎng)值守。
門禁+考勤+訪客管理一體化系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)共享、流程簡(jiǎn)化和遠(yuǎn)程管理，有效減少了企業(yè)在這些事務(wù)上的人力投入，幫助企業(yè)省下可觀的人力成本，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
